Mempersiapkan pernikahan bisa jadi hal yang cukup melelahkan, terutama saat harus mengatur daftar tamu. Tapi jangan khawatir, teknologi kini mempermudah semuanya dengan buku tamu digital! Praktis, modern, dan ramah kantong, buku tamu digital adalah pilihan cerdas untuk mencatat kehadiran tamu di acara pernikahanmu. Yuk, simak cara mudah menggunakan buku tamu digital bersama UndanganLink.

Kelebihan Menggunakan Buku Tamu Digital

Sebelum masuk ke langkah-langkah penggunaannya, ini dia beberapa alasan kenapa buku tamu digital cocok untuk pernikahanmu:

• Praktis dan Efisien: Tidak perlu lagi buku tamu konvensional dengan tinta dan kertas, semuanya tercatat otomatis dalam sistem.

• Tersedia Fitur QR Code: Tamu hanya perlu memindai QR code, tanpa ribet menulis manual.

• Data Tamu Terkelola Rapi: Kamu bisa dengan mudah memantau daftar tamu yang hadir atau tidak hadir secara real-time.

• Layar sapa: Acara kamu akan terlihat lebih exclusive jika menggunakan layar sapa

• Ramah Lingkungan: Tanpa kertas, lebih hemat dan mendukung pelestarian lingkungan.

Fitur Buku Tamu Digital di Undangan Link

Kamu bisa mempelajari lebih lanjut features buku tamu digital di sini dan berikut beberapa features di antaranya:

• Dashboard Manajemen Tamu: Tambah, hapus, atau ubah data tamu dengan mudah, termasuk membuat daftar tamu VIP.

• Integrasi QR Code: QR code bisa dicetak untuk undangan fisik maupun undangan digital untuk check-in tamu

• Real-Time Check-In: Pantau kehadiran tamu saat acara berlangsung.

• Notifikasi Kehadiran: Tamu yang check-in bisa langsung terlihat di dashboard.

• Layar Sapa: Setiap nama tamu yang baru datang akan di tampilkan di layar sapa

• Desain Simple dan Modern: User-friendly untuk semua kalangan, baik tamu maupun pengelola acara dapat dengan mudah dalam penggunaan.

Cara Menggunakan Buku Tamu Digital

1. Order Buku Tamu Digital

Langkah pertama, pesan buku tamu digital di halaman products. Lakukan checkout berdasarkan jumlah tamu yang akan kamu undang. Jangan lupa memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan, mulai dari 300 hingga 1000 tamu.

2. Koneksikan dengan Undangan Digital

Pastikan kamu sudah memiliki undangan digital yang akan dihubungkan dengan buku tamu digitalmu. Masukkan kode undangan ke dalam form input dashboard UndanganLink, dan voila, buku tamu digitalmu siap terkoneksi!

3. Kelola Data Tamu

Manfaatkan fitur manajemen tamu untuk menambahkan daftar tamu, menandai tamu sebagai VIP, atau bahkan mengelola grup tamu tertentu. Semua data tersimpan rapi dan mudah diakses kapan saja.

4. Cetak QR Code di Dashboard Buku Tamu

QR Code sudah tersedia di halaman undangan digital yang bisa di download oleh tamu tapi Jika kamu masih menggunakan undangan fisik, QR code dari dashboard buku tamu digital bisa dicetak dan ditempel di undangan tersebut. Ini akan memudahkan tamu untuk check-in hanya dengan memindai kode saat datang.

5. Persiapkan Penerima Tamu

Pastikan ada teman, saudara, atau sukarelawan yang siap membantu mengarahkan tamu untuk menggunakan buku tamu digital saat acara berlangsung.

6. Persiapkan Device

Siapkan perangkat yang akan digunakan, seperti laptop, tablet, smartphone, atau bahkan scanner QR code. Ini penting agar sistem berjalan lancar tanpa kendala teknis.

7. Buku Tamu Digital Siap Digunakan!

Saat hari H, tamu tinggal check-in dengan memindai QR code atau mengetikkan nama mereka. Semua data langsung tercatat di sistem, dan kamu bisa menikmati momen pernikahan tanpa repot mencatat kehadiran tamu secara manual.

Tips Memaksimalkan Buku Tamu Digital

1. Uji Coba Sebelum Acara: Pastikan semuanya berjalan lancar dengan mencoba sistem beberapa hari sebelum acara.
2. Sediakan Backup Manual: Untuk berjaga-jaga, siapkan daftar tamu di kertas jika ada tamu yang kesulitan dengan teknologi.
3. Optimalkan Fitur VIP: Tandai tamu penting agar mereka mendapatkan perhatian khusus saat datang.
4. Pilih Perangkat yang Stabil: Gunakan perangkat dengan koneksi internet yang kuat untuk menghindari gangguan saat check-in.
5. Siapkan TV 50 Inch atau Proyektor: Untuk menampilkan layar sapa kamu perlu mempersiapkan TV atau Proyektor.

Kesimpulan

Menggunakan buku tamu digital di acara pernikahan bukan hanya memudahkan pencatatan tamu, tetapi juga memberikan pengalaman yang lebih modern dan profesional. Dengan fitur QR code, integrasi dengan undangan digital, serta biaya yang murah atau bahkan gratis, solusi ini adalah pilihan terbaik untuk acara pernikahan.

Segera pesan buku tamu digitalmu di UndanganLink dan buat acara pernikahanmu menjadi lebih terorganisir dan berkesan! 🎉

Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan gambaran lengkap tentang buku tamu digital! 😊