Buku Tamu Digital Exclusive Dengan QR Code

Kini Tak Perlu Lagi Mencatat Daftar Tamu Di Acara Anda.

Setiap tamu terdaftar di dalam buku tamu, kamu bisa mengelolanya dengan mudah dan efisien secara digital. Tamu check in dengan QR Code sehingga acaramu terlihat lebih modern.

Buku Tamu Digital Solusi Praktis untuk Mengelola Daftar Tamu Di Acara Apapun.

Dengan kehadiran buku tamu digital, kini mengelola tamu di acara apapun menjadi lebih praktis dan efisien. Tamu tidak perlu lagi mencatat secara manual di kertas konvensional yang merepotkan, cukup dengan QR code yang memudahkan pada saat check in. Buku tamu digital menawarkan berbagai kelebihan yang memudahkan kamu, mulai dari proses check-in modern dengan QR Code hingga pengelolaan data tamu secara real-time. Semua ini memberikan kesan profesional dan eksklusif untuk apapun acaranya, sekaligus menghemat waktu dan biaya.

Mudah Mengelola Daftar Tamu Secara Digital

Kamu dapat menambahkan, menghapus, mencari, membuat QR code, dan mengecek daftar tamu secara realtime dari mulai waktu tamu check in, melihat tamu yang hadir, yang belum hadir, export data tamu ke Excel, dan masih banyak feature lainnya. Tamu yang tidak diundang dan masuk ke tempat acara kamu akan diketahui, dan penerima tamu mempunyai 2 opsi: menambahkan nama tamu secara manual atau melarang tamu masuk sehingga acara mu akan berjalan lancar seperti yang diharapkan.

Check-in Tamu dengan QR Code

Jika kamu mempunyai Buku Tamu, undangan digital yang kamu pesan otomatis mempunyai QR Code yang dapat diunduh oleh tamu. QR Code tersebut digunakan pada saat check-in dengan menunjukkan QR Code tersebut ke penerima tamu dan di-scan oleh mereka. Kamu juga bisa menambahkan tamu yang hadir secara manual dengan mengetikkan nama tamu kemudian klik tombol check-in.

Tambahkan Tamu Berdasarkan Nama dan Grup

Dengan menambahkan nama dan grup tamu, kamu akan lebih mudah mengidentifikasi setiap data tamu yang tersimpan, misalnya nama Muhamad Rizqi dengan grup tamu nama desa, rekan kantor, keluarga ipar, dan lain-lain.

Layar Sapa Eksklusif

Setiap buku tamu sudah termasuk layar sapa yang digunakan untuk menampilkan daftar tamu yang telah hadir dan memberi ucapan selamat datang, sehingga acaramu akan terkesan eksklusif dan penuh penghormatan kepada tamu. Berikut demo layar sapa yang bisa kamu lihat di halaman berikut: Layar Sapa

Data Tamu Tersimpan Aman

Semua data tamu tersimpan secara digital dan aman, sehingga mudah diakses kapan saja dan di mana saja tanpa takut kehilangan informasi penting. Kamu juga bisa menyimpan data tamu ke dalam format Excel sehingga sangat fleksibel.

Dapat diintegrasikan dengan Undangan Cetak

Kamu dapat mengekspor data tamu ke file Excel dan mengunduh QR Code setiap tamu kemudian mencetaknya untuk dimasukkan ke undangan cetakmu.

Statistik Kehadiran Secara Real-Time

Setelah acara berlangsung, penting untuk mengetahui siapa saja yang hadir dan siapa yang tidak. Buku Tamu kami menyediakan laporan terperinci mengenai jumlah tamu yang hadir dan tidak hadir. Informasi ini berguna untuk evaluasi acara dan dapat digunakan untuk perencanaan di masa mendatang.

Cara Menggunakan Buku Tamu Digital

Order Buku Tamu Digital: Pesan buku tamu digital di halaman produk Add-On. Pilih paket sesuai dengan jumlah tamu, lalu lakukan checkout. Tersedia pilihan untuk 300 hingga 1000 tamu sesuai kebutuhan acara.
Koneksikan dengan Undangan Digital: Pastikan kamu memiliki undangan digital yang akan dihubungkan ke buku tamu. Masukkan kode undangan di menu Buku tamu di dashboard untuk mengaktifkan integrasi.
Kelola Data Tamu: Tambahkan, hapus, atau tandai tamu sebagai VIP. Semua data disimpan rapi dan dapat diakses kapan saja melalui dashboard.
Cetak QR Code: QR Code tersedia di dashboard dan dapat dicetak jika kamu menggunakan undangan fisik juga. Cukup tempelkan QR Code pada undangan fisik agar tamu dapat check-in dengan mudah.
Cara Scan Qr Code Tamu: Gunakan device seperti laptop, tablet atau smartphone dan pastikan website undanganlink.id mendapatkan izin untuk mengakses kamera, kemudian click button check-in QR Code. Jika kamu menggunakan BarCode scanner pastikan sudah terhubung dengan benar kemudian arahkan Qr Code ke scanner jika tamu terdaftar akan ada bunyi beep, jika tidak akan ada popup tamu tidak terdaftar.
Auto Scan: Autoi scan yaitu ketika barcode terdeteksi maka tamu akan di check-in secara otomatis, jika tidak akan ada form popup konfirmasi checkin.
Persiapkan Penerima Tamu: Rekrut teman, saudara atau profesional untuk membantu tamu menggunakan buku tamu digital saat check-in.
Persiapkan Perangkat: Siapkan perangkat seperti laptop, tablet, atau scanner QR Code untuk memastikan proses check-in berjalan lancar.
Persiapkan TV atau Proyektor: Jika kamu akan menggunakan layar sapa persiapkan TV dengan ukuran kurang lebih 45 Inch atau layar proyektor untuk menampilkan layar sapa, link layar sapa tersedia di menu buku tamu.
Buku Tamu Digital Siap Digunakan: Pada hari acara, tamu cukup memindai QR Code untuk check-in. Semua kehadiran langsung tercatat secara real-time di sistem.

Demo Tampilan Buku Tamu Digital

Buku Tamu Digital: Aplikasi Pengelolaan Tamu Modern.

Buku tamu digital hadir sebagai solusi aplikasi modern yang mempermudah proses pengelolaan tamu di acara pernikahan atau yang lainnya. Dengan berbagai fitur canggih, mulai dari QR Code check-in hingga statistik kehadiran secara real-time, Dengan harga hanya mulai dari Rp300.000 Acara anda akan lebih berkesan dan terlihat modern. Untuk mengetahui menu yang ada pada buku tamu digital, silakan login atau daftar akun dan pergi ke Dashboard buku tamu.

Yang Sering di Tanyakan.

Apa itu Buku Tamu Digital?

Buku Tamu Digital adalah sistem pencatatan data tamu yang memungkinkan Anda mengelola daftar tamu secara online dan bisa di akses dimanapun dengan mudah, termasuk check-in tamu menggunakan QR Code dan memantau statistik kehadiran secara real-time.

Bagaimana cara tamu melakukan check-in?

Tamu dapat melakukan check-in dengan QR Code yang di download dari undangan yang di kirim kemudian arah kan ke alat scanner atau smartphone maupun tablet yang di sediakan oleh penerima tamu.

Apakah saya bisa menambahkan tamu check in secara manual?

Ya, Kamu dapat menambahkan tamu yang check in yang tidak membawa QR Code secara manual dengan mencari nama tamu kemudian click button checkin.

Apakah data tamu saya aman?

Tentu saja, keamanan data kamu adalah prioritas kami. Semua data tamu disimpan dengan aman di sistem kami dan hanya dapat diakses oleh kamu.

Apakah bisa di integrasikan dengan undangan cetak?

Ya, kamu bisa mengintegrasikan buku tamu digital dengan undangan cetak dengan cara mencetak QR code di dashboard kemudian tempelkan pada undangan cetak tersebut. Walau begitu anda harus tetap mempunyai undangan digital dari kami juga untuk mengaktifkan buku tamu tersebut.

Apakah saya bisa melihat statistik kehadiran tamu?

Ya, buku tamu digital menyediakan fitur statistik kehadiran secara real-time, sehingga Anda dapat memantau jumlah tamu yang hadir, tidak hadir waktu hadir dan lainya.

Apakah saya bisa mengexport data tamu ke excel?

Ya, Kami menyediakan feature tersebut untuk memudahkan pengguna ketika akan menggunakan data tersebut untuk keperluan lainya.

Apakah fitur Buku Tamu Digital bisa digunakan di berbagai jenis acara?

Tentu saja! Fitur Buku Tamu Digital dirancang untuk digunakan di berbagai jenis acara seperti pernikahan, ulang tahun, seminar, dan acara lainnya.